Målgruppe og formål

For kommuner med behov for ekstern faglig bistand til sagsbehandling, sagsoplysning og arbejdsevneafklaring i udvalgte borgersager, eksempelvis som led i afklaring mod fleksjob eller førtidspension.

Formålet er at bidrage til et solidt og dokumenteret sagsgrundlag og en sammenhængende proces frem mod kommunens videre vurdering og afgørelse. Borgerinddragelse, grundig dokumentation og en systematisk tilgang er centrale i arbejdet.

Indhold og opfølgning

Indholdet afgrænses efter kommunens behov og det konkrete opgavegrundlag. Den aftalte bistand kan omfatte:

• Opstart og indhentning af relevant samtykke, hvor det er nødvendigt.
• Personlige samtaler, jobsamtaler og opfølgningssamtaler med dokumentation og relevant registrering.
• Løbende sagsbehandling, håndtering af borgerhenvendelser og koordinering med relevante samarbejdspartnere.
• Journalisering af væsentlige oplysninger og hændelser.
• Koordinering og forberedelse af visitation til relevante tilbud efter aftale med kommunen.
• Bistand til anmodning om relevante lægelige oplysninger og øvrig dokumentation inden for det aftalte og lovlige opgavegrundlag.
• Afdækning af ressourcer, kompetencer og begrænsninger samt helbredsmæssige, sociale og beskæftigelsesmæssige forhold med betydning for arbejdsevnen.
• Beskrivelse af muligheder for at udvikle, anvende eller fastholde arbejdsevnen.

Opfølgningen tilrettelægges efter sagens behov og aftalen med kommunen. Borgerens oplysninger og perspektiv indgår i sagsoplysningen og den videre tilrettelæggelse.

Dokumentation og leverancer

Leverancerne kan omfatte journalnotater, dokumentation af samtaler og opfølgning samt en samlet, dokumenteret sagsfremstilling.

Sagsfremstillingen samler relevante oplysninger om borgerens ressourcer, kompetencer, begrænsninger og muligheder for at udvikle, anvende eller fastholde arbejdsevnen. Det tydeliggøres, hvilke oplysninger og faglige vurderinger beskrivelsen bygger på.

Omfang, afleveringsform og behov for skriftlig tilbagemelding aftales med den enkelte kommune. Der loves ikke et fast rapporteringsinterval eller et bestemt udfald af borgerens sag.

Rammer og samarbejde

Samarbejdet kan omfatte afgrænsede opgaver eller aftalt bistand i den løbende sagsbehandling og forberedelsen af komplekse sager.

AktivIndsats varetager de opgaver, som kommunen lovligt kan overlade til os, og som er omfattet af den konkrete aftale. Kommunen bevarer ansvaret for beskæftigelsesindsatsen og for de afgørelser, der efter lovgivningen skal træffes af kommunen. Tilbuddet indebærer ikke i sig selv en overdragelse af afgørelseskompetence.

Før opstart aftales målgruppe, opgaver, leverancer, omfang, relevante medarbejderkompetencer og kontaktflader. Rammer for databeskyttelse, journalisering, sikker udveksling af oplysninger og eventuel systemadgang afklares som en del af samarbejdet.